Partager votre disponibilité sur tous vos calendriers

« Êtes-vous libre jeudi ? » est une question difficile à répondre honnêtement quand la vraie réponse vit dans trois calendriers et que la personne qui demande n'en voit aucun. Vous pourriez vérifier les trois et répondre par e-mail, à chaque fois, ou vous pourriez leur donner un seul lien qui l'a déjà fait.

Un lien, tous les calendriers du groupe

Sur un groupe de calendriers, Partager la disponibilité crée un lien privé, impossible à deviner : non indexé, non listé nulle part, accessible seulement à quelqu'un qui possède l'URL exacte. Il montre quand vous êtes occupé sur tous les calendriers de ce groupe, pour les deux prochaines semaines, dans les heures et jours de travail que vous choisissez.

Ce qu'un visiteur voit, et ce qu'il ne voit pas

Par défaut, le lien montre uniquement des blocs occupé et libre, sans rien pour dire ce qu'est réellement le temps occupé. Vous pouvez le basculer pour afficher aussi les titres des événements, si c'est utile pour les personnes avec qui vous le partagez. Dans les deux cas, c'est le plafond : le lieu, les participants, les notes et les liens de réunion n'apparaissent jamais sur cette page, quel que soit le réglage de partage des connexions à l'intérieur du groupe.

Le configurer

Ouvrez le groupe de calendriers que vous voulez couvrir.
Cliquez sur Partager la disponibilité.
Définissez vos heures et jours de travail, et choisissez si le lien montre uniquement occupé ou aussi les titres des événements.
Définissez éventuellement une expiration pour le lien.
Copiez le lien ou utilisez le menu de partage de votre appareil. Quiconque l'ouvre voit votre disponibilité sans compte ni connexion de son côté.

Le faire pivoter ou le révoquer, quand vous le voulez

Un lien peut être retiré de deux façons. Faites-le pivoter pour le remplacer par un nouveau ; l'ancien lien cesse immédiatement de fonctionner, et vous partagez le nouveau à sa place. Révoquez-le pour retirer l'accès entièrement, sans remplacement. Les deux sont disponibles à tout moment, pas seulement à l'expiration que vous avez définie.

Toujours gratuit

Partager votre disponibilité sur un groupe de calendriers fait partie du niveau gratuit, comme le reste de Calendar Family.

Le résultat

Le prochain « es-tu libre » trouve sa réponse avec un seul lien, vérifié contre tous les calendriers que vous tenez réellement, pas seulement celui que la personne qui demande voit déjà.

Commencer gratuitement

Questions fréquentes

La personne avec qui je partage cela a-t-elle besoin d'un compte Calendar Family ?

Non. Quiconque possède le lien peut ouvrir la page de disponibilité ; personne ne se connecte ni ne crée quoi que ce soit.

Que peut-elle réellement voir ?

Vos blocs occupé et libre sur tous les calendriers du groupe, pour les deux prochaines semaines, dans les heures et jours de travail que vous avez définis. Vous pouvez aussi choisir d'afficher les titres des événements ; rien au-delà - lieu, participants, notes, liens de réunion - n'apparaît jamais sur cette page.

Puis-je empêcher quelqu'un d'utiliser un ancien lien ?

Oui, de deux façons. Faites pivoter le lien pour le remplacer par un nouveau, ce qui arrête immédiatement l'ancien, ou révoquez-le pour retirer l'accès entièrement sans créer de remplacement.

Le lien peut-il expirer de lui-même ?

Vous pouvez définir une expiration optionnelle lors de sa création, après quoi la page cesse de fonctionner sans que vous ayez à revenir la révoquer vous-même.

Cela montre-t-il tous les détails des événements, comme le fait la synchronisation Tous les détails ?

Non. Ce lien ne montre jamais que des blocs occupé/libre, éventuellement avec le titre de l'événement - jamais le lieu, les participants, les notes ou les liens de réunion, quel que soit le réglage des connexions à l'intérieur du groupe.

Est-ce gratuit ?

Oui, partager votre disponibilité de cette façon fait partie du niveau gratuit.