Afficher votre calendrier de travail comme temps occupé sur votre calendrier familial

« Es-tu libre pour dîner à 19h ? » est une question difficile à répondre quand votre famille ne peut pas du tout voir votre calendrier de travail, et une question inconfortable à répondre honnêtement quand elle en voit trop. La solution n'est pas de partager tout votre calendrier de travail - c'est de montrer à votre foyer exactement une chose : si vous êtes occupé.

Le problème avec les options évidentes

Partager directement votre calendrier de travail donne à votre famille (ou pire, à quiconque a le lien) chaque titre de réunion, chaque nom de client, chaque note - bien plus que ce qu'exige « suis-je libre », et quelque chose que la plupart des employeurs préféreraient que vous ne fassiez pas.
Le dire verbalement fonctionne jusqu'à ce que la semaine devienne chargée, et cela vous met la charge de vous souvenir et de répéter.
Ne rien partager signifie que le calendrier familial a un angle mort exactement là où votre disponibilité compte le plus.

Ce dont vous avez vraiment besoin : du temps occupé, pas des détails

Une synchronisation unidirectionnelle, disponibilité uniquement, résout cela proprement. Les événements de votre calendrier de travail apparaissent toujours sur le calendrier familial, sous forme de simples blocs « (busy) » avec l'heure et la durée, mais rien d'autre - pas de titre, pas de notes, pas de participants, pas de lieu.

Configurez-le

Cliquez sur Ajouter un calendrier et choisissez votre fournisseur de travail - Google, Microsoft ou Apple iCloud - et connectez-le. Votre calendrier de travail apparaît sous Mon compte.
Cliquez à nouveau sur Ajouter un calendrier et ajoutez le fournisseur du calendrier familial, s'il n'est pas déjà connecté.
Cliquez sur Ajouter la connexion, définissez votre calendrier de travail comme source et le calendrier familial comme cible.
Réglez le sens de synchronisation sur Unidirectionnel (les événements de travail circulent vers le calendrier familial, les événements familiaux ne remontent pas), et choisissez Disponibilité uniquement.
Laissez la première synchronisation s'exécuter. Les événements de travail existants apparaissent comme des blocs occupés ; les nouveaux continuent de circuler automatiquement.

À quelle vitesse cela se met-il à jour

Google et Microsoft envoient une notification de changement dès qu'un événement de travail bouge, donc une nouvelle réunion apparaît généralement comme occupée sur le calendrier familial en une minute environ. Si votre calendrier de travail est sur Apple iCloud, Apple ne fournit aucune notification de ce type aux applications tierces, donc Calendar Family le vérifie toutes les 15 minutes à la place - toujours assez rapide pour la planification familiale.

C'est gratuit, et ça le reste

Il s'agit d'une synchronisation unidirectionnelle, disponibilité uniquement, entièrement couverte par le niveau gratuit - pas d'essai, pas de frais séparés pour ajouter un calendrier familial à côté de votre calendrier de travail.

Le résultat

Votre famille obtient une image honnête et à jour de quand vous êtes libre, et le contenu réel de votre calendrier de travail, noms des réunions compris, ne quitte jamais votre compte professionnel.

Commencer gratuitement

Questions fréquentes

Cela va-t-il partager mes titres de réunion ou avec qui je suis en rendez-vous ?

Non, pas à moins que vous ne le choisissiez. Réglez la connexion sur Disponibilité uniquement et Calendar Family écrit un simple bloc intitulé « (busy) » sur le calendrier familial, sans titre, notes, lieu ni participants - votre foyer voit que vous êtes occupé, pas pourquoi.

Puis-je faire cela sans donner à ma famille l'accès à tout mon calendrier de travail ?

Oui. Vous synchronisez un calendrier de travail spécifique vers un calendrier familial spécifique ; personne n'obtient de connexion à votre compte de travail, et rien en dehors de ce seul calendrier n'est touché.

Faut-il que ce soit bidirectionnel ?

Non, l'unidirectionnel est généralement le bon choix ici : les événements de travail circulent vers le calendrier familial comme des blocs occupés, mais les événements familiaux ne sont pas renvoyés vers votre calendrier de travail. Vous pourrez passer au bidirectionnel plus tard si cela change.

Est-ce gratuit ?

Oui. La synchronisation de disponibilité entre un calendrier de travail et un calendrier familial partagé est couverte par le niveau gratuit, sur Google, Microsoft/Outlook ou Apple iCloud.