Bloquer plusieurs calendriers les uns pour les autres
La configuration professionnelle la plus courante n'est pas deux calendriers, ce sont quatre ou cinq : quelques tenants clients, un compte employeur, un calendrier personnel Google ou iCloud. Ce que vous voulez réellement est simple, chacun doit apparaître occupé partout où un autre a une réunion, mais y arriver une connexion à la fois signifie une visite Ajouter une connexion par paire : six visites séparées pour quatre calendriers.
Pourquoi chaque paire, et pas seulement une chaîne
Calendar Family ne transfère jamais une copie synchronisée plus loin. Si le calendrier A se synchronise vers le calendrier B, la copie qui arrive sur B ne circule pas ensuite vers le calendrier C, donc une chaîne (A vers B vers C) laisse C aveugle à A. Bloquer trois calendriers les uns pour les autres nécessite réellement trois connexions : A-B, A-C et B-C. Ce n'est pas une limitation que Connecter plusieurs contourne, c'est la raison d'être de la page : elle crée exactement les paires manquantes pour les calendriers que vous cochez, ni plus ni moins, donc elle ne peut pas créer de doublon ni d'écho.
Une page, pas une connexion à la fois
Dès que vous avez trois calendriers ou plus connectés, un bouton Connecter plusieurs se trouve à côté de Ajouter un calendrier et Ajouter une connexion.
- Cliquez sur Connecter plusieurs.
- Cochez les calendriers à bloquer les uns pour les autres - les mêmes cartes de calendrier que vous connaissez déjà, chacune dans sa couleur.
- Répondez à une seule question, Quoi partager - Disponibilité uniquement par défaut, ou choisissez Tous les détails ou Titres uniquement pour tout le lot.
- Vérifiez l'aperçu en direct. Les paires qui ont déjà une connexion s'affichent en gris et restent inchangées ; les paires sur le point d'être créées sont mises en évidence.
- Appuyez sur le bouton, qui indique toujours exactement combien il est sur le point d'ajouter - « Ajouter 2 connexions » - sans qu'il y ait à deviner ce qui va se passer.
Ce que cela crée réellement
Chaque nouvelle connexion est bidirectionnelle, donc une réunion ajoutée sur n'importe quel calendrier apparaît occupée sur tous les autres que vous avez cochés. La seule exception est un calendrier que vous ne pouvez que lire : un calendrier en lecture seule ne peut pas accepter d'événements qu'on lui réécrit, donc ses connexions sont créées dans un seul sens, vers l'extérieur uniquement, et l'aperçu marque cette paire « partage seulement » plutôt que de prétendre qu'elle peut être bidirectionnelle. Tout le lot est créé dans une seule transaction, donc si quelque chose échoue en cours de route, rien n'est laissé à moitié créé.
À quelle vitesse cela se met en place
Créer plusieurs connexions à la fois représente plus à réconcilier qu'un seul Ajouter une connexion, donc le premier passage sur chaque nouvelle paire peut prendre quelques minutes plutôt que d'être instantané. Une fois que c'est en place, chaque connexion fonctionne comme le reste de Calendar Family : Google et Microsoft envoient une notification de changement au moment où quelque chose bouge, donc une nouvelle réunion apparaît généralement occupée partout ailleurs en une minute environ, tandis qu'un calendrier Apple iCloud est vérifié toutes les 15 minutes, puisqu'Apple ne fournit aucune notification équivalente aux applications tierces.
Toujours gratuit
Connecter plusieurs ne se trouve pas derrière un plan payant ni une limite du nombre de calendriers que vous pouvez bloquer les uns pour les autres - c'est le niveau gratuit, appliqué à toutes les paires à la fois plutôt qu'une par une.
Le résultat
Cochez les calendriers, répondez à une question, et le temps occupé que vous auriez autrement câblé paire par paire est en place partout où il doit l'être.