Partager les titres des événements sans le reste des détails
Disponibilité uniquement cache trop dès que vous jonglez avec plusieurs tenants clients : un simple bloc « (busy) » ne vous dit pas à quel client il appartient, et vous finissez par ouvrir le calendrier source juste pour vérifier avant de réserver autour. Tous les détails révèle trop dans l'autre sens, transportant notes, participants et liens de réunion à travers une frontière organisationnelle qu'ils n'étaient jamais censés franchir. Titres uniquement se situe entre les deux : la copie transporte ce que c'est, pas ce qui en a été dit.
Trois niveaux, pas deux
Le réglage Quoi partager de chaque connexion propose désormais trois options :
- Disponibilité uniquement - un simple bloc, intitulé « (busy) », sans indication de ce que c'est.
- Titres uniquement - le vrai titre de l'événement et son heure, rien d'autre.
- Tous les détails - le titre, l'heure, la description, le lieu, les participants et tout lien de réunion.
Ce qui traverse, et ce qui ne traverse pas
Une copie Titres uniquement transporte le titre de l'événement, son heure de début et de fin, et s'il dure toute la journée. Elle supprime la description, le lieu, chaque participant et tout lien de visioconférence (un lien Zoom ou Teams inclus) avant qu'elle n'atteigne l'autre calendrier. Quiconque regarde ce calendrier peut voir « Acme Corp - lancement » et s'organiser autour, sans voir qui d'autre est sur l'appel, où cela se passe, ni de quoi il s'agit réellement.
Où cela trouve sa place
Un consultant avec plusieurs tenants clients synchronisés dans une seule vue personnelle ne veut pas que chaque bloc dise « (busy) » - cela vous dit seulement que vous êtes indisponible, pas pourquoi, et un coup d'œil sur votre semaine cesse d'être utile pour décider quoi reprogrammer. Il ne veut pas non plus que tous les détails circulent entre deux organisations clientes qui n'ont rien à voir l'une avec l'autre. Titres uniquement vous donne la seule chose dont vous aviez réellement besoin : à quel client, ou à quel engagement, un bloc donné appartient.
Le configurer
- Cliquez sur Ajouter une connexion, ou ouvrez une connexion existante pour la modifier.
- Choisissez le Calendrier source et le Calendrier cible.
- Sous Quoi partager, choisissez Titres uniquement.
- Enregistrez, et laissez la première synchronisation se réconcilier.
C'est un choix par connexion, par sens, donc un calendrier client synchronisé dans votre calendrier personnel peut transporter les titres pendant que votre calendrier personnel synchronisé vers celui de ce client ne montre que la disponibilité, ou rien du tout. C'est aussi l'un des trois choix proposés par Connecter plusieurs quand vous configurez plus d'une paire à la fois.
Le résultat
Votre semaine ressemble à votre semaine, avec assez de contexte pour s'organiser autour, et le détail privé de chaque réunion reste exactement là où il a commencé.