Voir Google, Outlook et iCloud dans une seule vue de calendrier

Un téléphone sur iCloud, un compte professionnel sur Microsoft, et l'habitude personnelle d'utiliser Google pour tout le reste - trois fournisseurs, trois images séparées de votre temps, et aucun endroit unique qui montre tout. Vous n'avez pas besoin d'abandonner l'un d'eux pour corriger ça.

Pourquoi jongler avec trois applications tourne mal

Vérifier trois calendriers avant de s'engager à quoi que ce soit fonctionne, jusqu'au moment où vous êtes fatigué, pressé, ou avez simplement oublié de vérifier le troisième. C'est là qu'un appel client atterrit en plein sur la sortie d'école, ou qu'un engagement familial se retrouve doublement réservé contre un déplacement professionnel que personne n'a pensé à vérifier.

Une vue synchronisée, trois fournisseurs

Plutôt que de fusionner dans une seule application, Calendar Family garde chaque calendrier dans son application native et synchronise ceux que vous devez voir ensemble, afin que l'application que vous avez ouverte affiche une image exacte.

  1. Connectez les trois fournisseurs. Cliquez sur Ajouter un calendrier et choisissez Google, puis à nouveau pour Microsoft, puis à nouveau pour Apple iCloud (Apple se connecte avec un app-specific password depuis appleid.apple.com, pas votre mot de passe Apple habituel). Chacun apparaît sous Mon compte.
  2. Décidez quelles paires ont besoin d'une connexion. Vous n'avez pas à tout synchroniser avec tout - cliquez sur Ajouter la connexion pour chaque paire que vous voulez vraiment garder au même rythme, en choisissant une source et une cible.
  3. Réglez un sens de synchronisation par connexion - Bidirectionnel pour que chaque calendrier reste également à jour, ou Unidirectionnel si vous préférez qu'un ou deux calendriers alimentent une seule vue « maîtresse ».
  4. Choisissez ce que vous partagez par connexion - Tous les détails, ou Disponibilité uniquement pour les paires où vous n'avez besoin que de la disponibilité, pas du contenu.
  5. Laissez la première synchronisation s'exécuter sur chaque connexion, puis vérifiez l'application déjà ouverte - elle est à jour.

À quoi s'attendre pour chaque paire

Google et Microsoft notifient tous deux Calendar Family instantanément lorsque quelque chose change, donc les connexions impliquant l'un ou l'autre se mettent généralement à jour en une minute environ. Apple iCloud n'offre pas cette notification à aucune application tierce, donc un calendrier iCloud est vérifié toutes les 15 minutes - une véritable limite de ce qu'Apple expose, pas quelque chose qu'un outil de synchronisation pourrait accélérer, et pourtant bien meilleur que de revérifier manuellement trois applications.

Toujours gratuit avec trois fournisseurs

Le niveau gratuit ne se limite pas à deux calendriers ou une seule paire - connectez Google, Microsoft/Outlook et Apple iCloud ensemble et créez autant de connexions entre eux que votre emploi du temps réel l'exige, sans frais.

Un seul emploi du temps réel

Vous continuez à utiliser l'application adaptée au moment - écran de verrouillage de l'iPhone, ordinateur portable de travail, onglet de navigateur - et quelle qu'elle soit, elle s'accorde avec les deux autres.

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Questions fréquentes

Puis-je vraiment combiner trois fournisseurs différents, pas seulement deux ?
Oui. Calendar Family ne se limite pas à une seule paire - vous pouvez connecter simultanément des calendriers Google, Microsoft/Outlook et Apple iCloud, et créer des connexions entre les paires dont vous avez besoin, le tout sur le niveau gratuit.
Dois-je choisir un calendrier comme « le vrai » et y fusionner les autres ?
Non. Vous choisissez le sens pour chaque connexion - bidirectionnel garde chaque calendrier également actif, ou unidirectionnel si vous préférez canaliser tout vers une seule vue sans renvoyer les changements.
Cela affichera-t-il les détails complets des événements partout, ou puis-je en garder certains privés ?
À votre choix, par connexion. Synchronisez tous les détails là où vous voulez une vraie vue partagée, ou Disponibilité uniquement là où vous avez simplement besoin que les autres calendriers sachent que vous êtes occupé, affiché comme un simple bloc « (busy) ».
À quelle vitesse les trois calendriers s'accordent-ils entre eux ?
Les changements Google et Microsoft se propagent vers leurs cibles de synchronisation en une minute environ, réagissant à une notification push dès qu'un changement survient. Apple ne fournit aucune notification de ce type pour iCloud, donc un calendrier iCloud est vérifié toutes les 15 minutes à la place - les autres calendriers se mettent quand même à jour depuis iCloud, simplement selon ce planning.

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