Comparta su disponibilidad en todos sus calendarios
«¿Estás libre el jueves?» es una pregunta difícil de responder con honestidad cuando la respuesta real vive en tres calendarios y quien pregunta no puede ver ninguno. Podría comprobar los tres y responder por correo, cada vez, o podría darle un único enlace que ya lo ha hecho.
Un enlace, todos los calendarios del grupo
En un grupo de calendarios, Compartir disponibilidad crea un enlace privado, imposible de adivinar: no indexado, no listado en ningún sitio, accesible solo para quien tenga la URL exacta. Muestra cuándo está ocupado en todos los calendarios de ese grupo, para las dos próximas semanas, dentro del horario y los días laborales que elija.
Lo que ve un visitante, y lo que no
Por defecto, el enlace solo muestra bloques de ocupado y libre, sin nada que indique qué es realmente ese tiempo ocupado. Puede cambiarlo para mostrar también los títulos de los eventos, si eso resulta útil para las personas con quienes lo comparte. En cualquier caso, ese es el techo: la ubicación, los asistentes, las notas y los enlaces de reunión nunca aparecen en esta página, sea cual sea el ajuste de las conexiones dentro del grupo.
Configurarlo
- Abra el grupo de calendarios que quiere cubrir.
- Haga clic en Compartir disponibilidad.
- Fije su horario y días laborales, y elija si el enlace muestra solo ocupado o también títulos de eventos.
- Opcionalmente, fije una caducidad para el enlace.
- Copie el enlace o use el menú de compartir de su dispositivo. Cualquiera que lo abra ve su disponibilidad sin cuenta ni inicio de sesión propios.
Rotarlo o revocarlo, cuando quiera
Un enlace se puede retirar de dos formas. Rótelo para sustituirlo por uno nuevo; el enlace antiguo deja de funcionar de inmediato, y comparte el nuevo en su lugar. Revóquelo para retirar el acceso del todo, sin sustituto. Ambas opciones están disponibles en cualquier momento, no solo en la caducidad que fijó.
Sigue siendo gratis
Compartir su disponibilidad en un grupo de calendarios es parte del nivel gratuito, igual que el resto de Calendar Family.
El resultado
El próximo «¿estás libre?» se responde con un único enlace, comprobado contra todos los calendarios que realmente mantiene, no solo el que la persona que pregunta ya puede ver.