Mantener varios calendarios bloqueados entre sí
La configuración profesional más común no son dos calendarios, son cuatro o cinco: un par de tenants de clientes, una cuenta de empleador, un calendario personal de Google o iCloud. Lo que realmente quiere es simple: que cada uno muestre ocupado donde cualquiera de los otros tenga una reunión, pero conseguirlo una conexión a la vez significa una visita a Añadir conexión por cada par: seis visitas distintas para cuatro calendarios.
Por qué cada par, y no solo una cadena
Calendar Family nunca reenvía una copia sincronizada más allá. Si el calendario A se sincroniza con el calendario B, la copia que llega a B no fluye después hacia el calendario C, así que una cadena (A a B a C) deja a C ciego respecto a A. Mantener tres calendarios bloqueados entre sí requiere realmente tres conexiones: A-B, A-C y B-C. Eso no es una limitación que Conectar varios rodee, es la razón por la que la página existe: crea exactamente los pares que faltan para los calendarios que marca, ni más ni menos, así que no puede crear un duplicado ni un eco.
Una página, no una conexión cada vez
En cuanto tiene tres o más calendarios conectados, aparece un botón Conectar varios junto a Agregar calendario y Añadir conexión.
- Haga clic en Conectar varios.
- Marque los calendarios que quiere mantener bloqueados entre sí - las mismas tarjetas de calendario que ya conoce, cada una con su color.
- Responda a una pregunta, Qué compartir - Solo disponibilidad por defecto, o elija Todos los detalles o Solo títulos para todo el lote.
- Revise la vista previa en vivo. Los pares que ya tienen una conexión aparecen en gris y se dejan como están; los pares a punto de crearse se resaltan.
- Pulse el botón, que siempre indica exactamente cuántos va a añadir - «Añadir 2 conexiones» - así que no hay que adivinar qué va a pasar.
Lo que realmente crea
Cada conexión nueva es bidireccional, así que una reunión añadida en cualquier calendario aparece ocupada en todos los demás que haya marcado. La única excepción es un calendario del que solo puede leer: un calendario de solo lectura no puede aceptar eventos que se le escriban de vuelta, así que sus conexiones se crean en un solo sentido, solo hacia fuera, y la vista previa marca ese par como «solo comparte» en lugar de fingir que puede ser bidireccional. Todo el lote se crea en una sola transacción, así que si algo falla a mitad de camino, no queda nada a medio crear.
Con qué rapidez se asienta
Crear varias conexiones a la vez implica más que conciliar que un solo Añadir conexión, así que el primer paso por cada par nuevo puede tardar unos minutos en lugar de ser instantáneo. Una vez asentado, cada conexión funciona igual que el resto de Calendar Family: Google y Microsoft envían una notificación de cambio en el momento en que algo se mueve, así que una reunión nueva normalmente aparece ocupada en todas partes en aproximadamente un minuto, mientras que un calendario de Apple iCloud se comprueba cada 15 minutos, ya que Apple no ofrece una notificación equivalente a las aplicaciones de terceros.
Sigue siendo gratis
Conectar varios no está detrás de un plan de pago ni de un límite de cuántos calendarios puede bloquear entre sí: es el nivel gratuito, aplicado a todos los pares a la vez en lugar de uno a uno.
El resultado
Marque los calendarios, responda a una pregunta, y el tiempo ocupado que de otro modo habría conectado par a par queda en su sitio en todas partes donde hace falta.