Mostrar su calendario de trabajo como tiempo ocupado en su calendario familiar
"¿Estás libre para cenar a las 7?" es una pregunta difícil de responder cuando su familia no puede ver su calendario de trabajo en absoluto, e incómoda de responder con honestidad cuando ve demasiado de él. La solución no es compartir todo su calendario de trabajo, sino mostrar a su hogar exactamente una cosa: si está ocupado.
El problema con las opciones obvias
- Compartir directamente su calendario de trabajo da a su familia (o peor, a cualquiera con el enlace) cada título de reunión, cada nombre de cliente, cada nota, mucho más de lo que exige "¿estoy libre?", y algo que la mayoría de los lugares de trabajo preferirían que no hiciera.
- Decirlo verbalmente funciona hasta que la semana se complica, y pone en usted la carga de recordarlo y repetirlo.
- No compartir nada significa que el calendario familiar tiene un punto ciego justo donde más importa su disponibilidad.
Lo que realmente necesita: tiempo ocupado, no detalles
Una sincronización unidireccional y de solo disponibilidad resuelve esto con limpieza. Los eventos de su calendario de trabajo siguen apareciendo en el calendario familiar, como simples bloques "(busy)" con la hora y la duración, pero nada más: sin título, sin notas, sin asistentes, sin ubicación.
Configúrelo
- Haga clic en Agregar calendario y elija su proveedor de trabajo - Google, Microsoft o Apple iCloud - y conéctelo. Su calendario de trabajo aparece en Mi cuenta.
- Haga clic de nuevo en Agregar calendario y añada el proveedor del calendario familiar, si aún no está conectado.
- Haga clic en Añadir conexión, defina su calendario de trabajo como origen y el calendario familiar como destino.
- Ajuste la dirección de sincronización a Unidireccional (los eventos de trabajo fluyen hacia el calendario familiar, los eventos familiares no vuelven), y elija Solo disponibilidad.
- Deje que se ejecute la primera sincronización. Los eventos de trabajo existentes aparecen como bloques de ocupado; los nuevos siguen fluyendo automáticamente.
¿Con qué rapidez se actualiza?
Google y Microsoft envían una notificación de cambio en cuanto se mueve un evento de trabajo, así que una nueva reunión normalmente se muestra como ocupado en el calendario familiar en aproximadamente un minuto. Si su calendario de trabajo está en Apple iCloud, Apple no ofrece ese tipo de notificación a las aplicaciones de terceros, así que Calendar Family lo comprueba cada 15 minutos en su lugar, lo cual sigue siendo suficientemente rápido para la planificación familiar.
Es gratis, y sigue siéndolo
Esto es sincronización unidireccional y de solo disponibilidad, cubierta por completo por el nivel gratuito: sin prueba, sin coste adicional por añadir un calendario familiar junto a su calendario de trabajo.
El resultado
Su familia obtiene una imagen honesta y actualizada de cuándo está libre, y el contenido real de su calendario de trabajo, nombres de reuniones incluidos, nunca sale de su cuenta laboral.