Compartir los títulos de los eventos sin el resto de los detalles
Solo disponibilidad oculta demasiado en cuanto está gestionando varios tenants de clientes: un simple bloque «(busy)» no le dice a qué cliente pertenece, así que termina abriendo el calendario de origen solo para comprobarlo antes de reservar alrededor. Todos los detalles revela demasiado en el otro sentido, trasladando notas, asistentes y enlaces de reunión a través de una frontera organizativa que nunca debían cruzar. Solo títulos se sitúa entre ambos: la copia lleva lo que es, no lo que se dijo sobre ello.
Tres niveles, no dos
El ajuste Qué compartir de cada conexión ofrece ahora tres opciones:
- Solo disponibilidad - un simple bloque, titulado «(busy)», sin indicación de qué es.
- Solo títulos - el título real del evento y su hora, nada más.
- Todos los detalles - título, hora, descripción, ubicación, asistentes y cualquier enlace de reunión.
Qué se traslada y qué no
Una copia Solo títulos lleva el título del evento, su hora de inicio y fin, y si dura todo el día. Elimina la descripción, la ubicación, cada asistente y cualquier enlace de videoconferencia (un enlace de Zoom o Teams incluido) antes de que llegue siquiera al otro calendario. Quien mire ese calendario puede ver «Acme Corp - arranque» y organizarse en torno a ello; no puede ver quién más está en la llamada, dónde es, ni de qué se trata en realidad.
Dónde se gana su lugar
Un consultor con varios tenants de clientes sincronizados en una sola vista personal no quiere que cada bloque diga «(busy)»: eso solo le dice que está ocupado, no para qué, y un vistazo a su semana deja de ser útil para decidir qué reprogramar. Tampoco quiere que todos los detalles fluyan entre dos organizaciones clientes que no tienen nada que ver entre sí. Solo títulos le da la única cosa que realmente necesitaba: a qué cliente, o a qué compromiso, pertenece un bloque concreto.
Configurarlo
- Haga clic en Añadir conexión, o abra una conexión existente para editarla.
- Elija el Calendario de origen y el Calendario de destino.
- En Qué compartir, elija Solo títulos.
- Guarde, y deje que la primera sincronización se concilie.
Es una decisión por conexión y por dirección, así que un calendario de cliente sincronizado con el suyo personal puede llevar títulos mientras su calendario personal sincronizado de vuelta hacia ese cliente solo muestra disponibilidad, o nada en absoluto. También es una de las tres opciones que ofrece Conectar varios cuando configura más de un par a la vez.
El resultado
Su semana se lee como su semana, con suficiente contexto para organizarse en torno a ella, y el detalle privado de cada reunión se queda exactamente donde empezó.