Ver Google, Outlook e iCloud en una sola vista de calendario

Un teléfono en iCloud, una cuenta de trabajo en Microsoft y la costumbre personal de usar Google para todo lo demás: tres proveedores, tres imágenes separadas de su tiempo, y ningún lugar único que lo muestre todo. No tiene que abandonar ninguno de ellos para solucionarlo.

Por qué hacer malabares con tres aplicaciones sale mal

Revisar tres calendarios antes de comprometerse a algo funciona, hasta que está cansado, con prisa, o simplemente olvida revisar el tercero. Ahí es cuando una llamada de cliente cae encima de la recogida del colegio, o un compromiso familiar termina doblemente reservado contra un viaje de trabajo que nadie comprobó.

Una vista sincronizada, tres proveedores

En lugar de fusionar en una sola aplicación, Calendar Family mantiene cada calendario en su aplicación nativa y sincroniza los que necesita ver juntos, así que la aplicación que tenga abierta muestra una imagen precisa.

  1. Conecte los tres proveedores. Haga clic en Agregar calendario y elija Google, luego otra vez para Microsoft, luego otra vez para Apple iCloud (Apple se conecta con una app-specific password de appleid.apple.com, no su contraseña habitual de Apple). Cada uno aparece en Mi cuenta.
  2. Decida qué pares necesitan una conexión. No tiene que sincronizarlo todo con todo: haga clic en Añadir conexión para cada par que realmente quiera mantener al mismo ritmo, eligiendo un origen y un destino.
  3. Ajuste una dirección de sincronización por conexión - Bidireccional para que cada calendario se mantenga igual de actualizado, o Unidireccional si prefiere que uno o dos calendarios alimenten una única vista "maestra".
  4. Elija qué compartir por conexión - Todos los detalles, o Solo disponibilidad para los pares donde solo necesite disponibilidad, no contenido.
  5. Deje que se ejecute la primera sincronización en cada conexión, y luego revise la aplicación que ya tenga abierta: está actualizada.

Qué esperar de cada combinación

Google y Microsoft notifican a Calendar Family al instante en cuanto algo cambia, así que las conexiones que involucran a cualquiera de los dos suelen actualizarse en aproximadamente un minuto. Apple iCloud no ofrece esa notificación a ninguna aplicación de terceros, así que un calendario de iCloud se comprueba cada 15 minutos: un límite real de lo que Apple expone, no algo que ninguna herramienta de sincronización pueda acelerar, y aun así muy superior a revisar manualmente tres aplicaciones.

Sigue siendo gratis con tres proveedores

El nivel gratuito no se limita a dos calendarios ni a un solo par: conecte Google, Microsoft/Outlook y Apple iCloud entre sí y cree tantas conexiones como su horario real necesite, sin coste.

Un horario real

Usted sigue usando la aplicación que encaja con el momento: pantalla de bloqueo del iPhone, portátil del trabajo, pestaña del navegador, y sea cual sea, coincide con las otras dos.

Empieza gratis

Preguntas frecuentes

¿De verdad puedo combinar tres proveedores distintos, no solo dos?
Sí. Calendar Family no se limita a una sola combinación: puede conectar calendarios de Google, Microsoft/Outlook y Apple iCloud al mismo tiempo, y crear conexiones entre los pares que necesite, todo en el nivel gratuito.
¿Tengo que elegir un calendario como 'el real' y fusionar los demás en él?
No. Usted elige la dirección de cada conexión: bidireccional mantiene todos los calendarios igual de actualizados, o unidireccional si prefiere canalizar todo hacia una sola vista sin devolver los cambios.
¿Esto mostrará los detalles completos de los eventos en todas partes, o puedo mantener algunos privados?
Usted decide, por conexión. Sincronice todos los detalles donde quiera una vista compartida genuina, o Solo disponibilidad donde solo necesite que los demás calendarios sepan que está ocupado, mostrado como un simple bloque «(busy)».
¿Con qué rapidez coinciden los tres calendarios entre sí?
Los cambios de Google y Microsoft se propagan a sus destinos de sincronización en aproximadamente un minuto, reaccionando a una notificación push en cuanto algo cambia. Apple no ofrece ese tipo de notificación para iCloud, así que un calendario de iCloud se comprueba cada 15 minutos en su lugar: los demás calendarios igualmente se actualizan desde iCloud, solo que según ese horario.

Guías relacionadas