Mehrere Kalender füreinander als beschäftigt blockieren

Die häufigste berufliche Konstellation sind nicht zwei Kalender, sondern vier oder fünf: ein paar Kunden-Mandanten, ein Arbeitgeberkonto, ein privater Google- oder iCloud-Kalender. Was Sie eigentlich wollen, ist einfach: Jeder soll überall beschäftigt angezeigt werden, wo einer der anderen eine Besprechung hat. Das einzeln einzurichten bedeutet aber einen Verbindung-hinzufügen-Besuch pro Paar: sechs separate Besuche für vier Kalender.

Warum jedes Paar, und nicht nur eine Kette

Calendar Family leitet eine synchronisierte Kopie nie weiter. Wenn Kalender A in Kalender B synchronisiert, fließt die Kopie, die auf B landet, nicht weiter zu Kalender C, sodass eine Kette (A zu B zu C) C blind gegenüber A lässt. Drei Kalender füreinander zu blockieren, erfordert wirklich drei Verbindungen: A-B, A-C und B-C. Das ist keine Einschränkung, um die Mehrere verbinden herumarbeitet, es ist der Grund, warum die Seite existiert: Sie erstellt genau die fehlenden Paare für die angehakten Kalender, nicht mehr und nicht weniger, sodass kein Duplikat und kein Echo entstehen kann.

Eine Seite, nicht eine Verbindung nach der anderen

Sobald Sie drei oder mehr Kalender verbunden haben, steht ein Button Mehrere verbinden neben Kalender hinzufügen und Verbindung hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Mehrere verbinden.
2. Haken Sie die Kalender an, die Sie füreinander blockieren wollen - dieselben Kalenderkarten, die Sie bereits kennen, jede in ihrer eigenen Farbe.
3. Beantworten Sie eine Frage, Was teilen - standardmäßig Nur Frei/Gebucht, oder wählen Sie Alle Details oder Nur Titel für den ganzen Stapel.
4. Prüfen Sie die Live-Vorschau. Paare, die bereits eine Verbindung haben, werden grau angezeigt und bleiben unverändert; die Paare, die gerade erstellt werden sollen, sind hervorgehoben.
5. Drücken Sie den Button, der immer genau sagt, wie viele er gerade hinzufügt - „2 Verbindungen hinzufügen“ - sodass nichts zu raten bleibt.

Was dabei wirklich entsteht

Jede neue Verbindung ist beidseitig, sodass eine auf einem beliebigen Kalender hinzugefügte Besprechung auf allen anderen angehakten Kalendern als beschäftigt erscheint. Die eine Ausnahme ist ein Kalender, den Sie nur lesen können: Ein schreibgeschützter Kalender kann keine zurückgeschriebenen Ereignisse annehmen, also werden seine Verbindungen einseitig erstellt, nur nach außen, und die Vorschau kennzeichnet dieses Paar als „teilt nur“, statt so zu tun, als könnte es beidseitig sein. Der gesamte Stapel wird in einer einzigen Transaktion erstellt, sodass bei einem Fehler unterwegs nichts halb fertig übrig bleibt.

Wie schnell es sich einpendelt

Mehrere Verbindungen auf einmal zu erstellen bedeutet mehr abzugleichen als bei einem einzelnen Verbindung hinzufügen, daher kann der erste Durchlauf über jedes neue Paar einige Minuten dauern, statt sofort zu geschehen. Sobald sich das eingependelt hat, funktioniert jede Verbindung wie der Rest von Calendar Family: Google und Microsoft senden eine Änderungsbenachrichtigung in dem Moment, in dem sich etwas bewegt, daher erscheint eine neue Besprechung normalerweise innerhalb von etwa einer Minute überall sonst als beschäftigt, während ein Apple-iCloud-Kalender stattdessen alle 15 Minuten geprüft wird, da Apple Drittanbieter-Apps keine entsprechende Benachrichtigung bietet.

Weiterhin kostenlos

Mehrere verbinden steckt nicht hinter einem bezahlten Plan oder einer Begrenzung, wie viele Kalender Sie füreinander blockieren können - es ist der kostenlose Tarif, angewendet auf alle Paare gleichzeitig statt eines nach dem anderen.

Das Ergebnis

Haken Sie die Kalender an, beantworten Sie eine Frage, und die beschäftigte Zeit, die Sie sonst Paar für Paar verdrahtet hätten, steht überall dort, wo sie gebraucht wird.