Google, Outlook und iCloud in einer einzigen Kalenderansicht sehen

Ein Telefon mit iCloud, ein Arbeitskonto bei Microsoft und die persönliche Gewohnheit, Google für alles andere zu nutzen - drei Anbieter, drei getrennte Bilder Ihrer Zeit, und kein einziger Ort, der alles zeigt. Sie müssen keinen davon aufgeben, um das zu beheben.

Warum das Jonglieren mit drei Apps schiefgeht

Drei Kalender zu prüfen, bevor Sie sich auf etwas festlegen, funktioniert - bis Sie müde sind, in Eile, oder einfach vergessen, den dritten zu prüfen. Genau dann landet ein Kundenanruf über der Abholung von der Schule, oder ein Familientermin wird doppelt gebucht gegen eine Dienstreise, die niemand geprüft hat.

Eine synchronisierte Ansicht, drei Anbieter

Statt in eine einzige App zusammenzuführen, hält Calendar Family jeden Kalender in seiner nativen App und synchronisiert die, die Sie zusammen sehen müssen, sodass die App, die Sie gerade offen haben, ein genaues Bild zeigt.

Verbinden Sie alle drei Anbieter. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen und wählen Sie Google, dann erneut für Microsoft, dann erneut für Apple iCloud (Apple verbindet sich mit einem app-specific password von appleid.apple.com, nicht Ihrem normalen Apple-Passwort). Jeder erscheint unter Mein Konto.
Entscheiden Sie, welche Paare eine Verbindung brauchen. Sie müssen nicht alles mit allem synchronisieren - klicken Sie auf Verbindung hinzufügen für jedes Paar, das wirklich im Gleichschritt bleiben soll, und wählen Sie eine Quelle und ein Ziel.
Stellen Sie pro Verbindung eine Synchronisierungsrichtung ein - Beidseitig, damit jeder Kalender gleichermaßen aktuell bleibt, oder Einweg, wenn ein oder zwei Kalender lieber eine einzige „Master“-Ansicht speisen sollen.
Wählen Sie pro Verbindung, was Sie teilen - Alle Details, oder Nur Frei/Gebucht für Paare, bei denen Sie nur die Verfügbarkeit brauchen, nicht den Inhalt.
Lassen Sie die erste Synchronisierung bei jeder Verbindung laufen, und prüfen Sie dann die App, die Sie gerade offen haben - sie ist aktuell.

Was Sie von jeder Paarung erwarten können

Google und Microsoft benachrichtigen Calendar Family beide sofort, wenn sich etwas ändert, daher aktualisieren sich Verbindungen mit einem der beiden typischerweise innerhalb von etwa einer Minute. Apple iCloud bietet diese Benachrichtigung keiner Drittanbieter-App, daher wird ein iCloud-Kalender alle 15 Minuten geprüft - eine echte Grenze dessen, was Apple zur Verfügung stellt, keine Einstellung, die ein Sync-Tool beschleunigen könnte, und dennoch weit besser als das manuelle Abgleichen von drei Apps.

Auch mit drei Anbietern kostenlos

Die kostenlose Stufe ist nicht auf zwei Kalender oder eine Kombination beschränkt - verbinden Sie Google, Microsoft/Outlook und Apple iCloud miteinander und erstellen Sie so viele Verbindungen zwischen ihnen, wie Ihr tatsächlicher Zeitplan erfordert, kostenlos.

Ein echter Zeitplan

Sie nutzen weiterhin die App, die zum Moment passt - Sperrbildschirm des iPhones, Arbeitslaptop, Browser-Tab - und welche es auch ist, sie stimmt mit den beiden anderen überein.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich wirklich drei verschiedene Anbieter kombinieren, nicht nur zwei?

Ja. Calendar Family ist nicht auf eine Kombination beschränkt - Sie können Google-, Microsoft/Outlook- und Apple-iCloud-Kalender gleichzeitig verbinden und Verbindungen zwischen den benötigten Paaren erstellen, alles in der kostenlosen Stufe.

Muss ich einen Kalender als 'den echten' auswählen und die anderen hineinzusammenführen?

Nein. Sie wählen die Richtung für jede Verbindung - beidseitig hält jeden Kalender gleichermaßen aktuell, oder einseitig, wenn Sie lieber alles in eine einzige Ansicht kanalisieren möchten, ohne Änderungen zurückzuschreiben.

Werden dabei überall vollständige Ereignisdetails angezeigt, oder kann ich manches privat halten?

Ihre Wahl, pro Verbindung. Synchronisieren Sie alle Details, wo Sie eine echte gemeinsame Ansicht wollen, oder Nur Frei/Gebucht, wo die anderen Kalender nur wissen müssen, dass Sie beschäftigt sind, angezeigt als einfacher „(busy)“-Block.

Wie schnell stimmen die drei Kalender miteinander überein?

Änderungen bei Google und Microsoft werden innerhalb von etwa einer Minute an ihre Sync-Ziele weitergegeben, da sie sofort auf eine Push-Benachrichtigung reagieren. Apple bietet für iCloud keine solche Benachrichtigung, daher wird ein iCloud-Kalender stattdessen alle 15 Minuten geprüft - die anderen Kalender aktualisieren sich trotzdem von iCloud aus, nur nach diesem Zeitplan.