Ereignistitel teilen, ohne den Rest der Details
Nur Frei/Gebucht verbirgt zu viel, sobald Sie mehrere Kunden-Mandanten jonglieren: Ein einfacher „(busy)“-Block sagt Ihnen nicht, zu welchem Kunden er gehört, sodass Sie am Ende den Quellkalender öffnen, nur um nachzusehen, bevor Sie darum herum buchen. Alle Details verrät in die andere Richtung zu viel und trägt Notizen, Teilnehmer und Besprechungslinks über eine Organisationsgrenze, die sie nie überschreiten sollten. Nur Titel liegt zwischen den beiden: Die Kopie trägt, was es ist, nicht, was darüber gesagt wurde.
Drei Stufen, nicht zwei
Die Einstellung Was teilen jeder Verbindung hat jetzt drei Optionen:
- Nur Frei/Gebucht - ein einfacher Block, mit dem Titel „(busy)“, ohne jeden Hinweis darauf, was es ist.
- Nur Titel - der echte Ereignistitel und seine Uhrzeit, sonst nichts.
- Alle Details - Titel, Uhrzeit, Beschreibung, Ort, Teilnehmer und jeder Besprechungslink.
Was übertragen wird, und was nicht
Eine Nur-Titel-Kopie trägt den Titel des Ereignisses, seine Start- und Endzeit, und ob es ganztägig läuft. Sie entfernt die Beschreibung, den Ort, jeden Teilnehmer und jeden Konferenzlink (einen Zoom- oder Teams-Link eingeschlossen), bevor sie den anderen Kalender überhaupt erreicht. Wer auch immer auf diesen Kalender schaut, sieht „Acme Corp - Kickoff“ und kann sich danach richten; er sieht nicht, wer sonst noch im Gespräch ist, wo es stattfindet, oder worum es eigentlich geht.
Wo das seinen Platz verdient
Ein Berater mit mehreren Kunden-Mandanten, die in eine persönliche Ansicht synchronisiert sind, will nicht, dass jeder Block „(busy)“ liest - das sagt Ihnen nur, dass Sie nicht verfügbar sind, nicht wofür, und ein Blick auf Ihre Woche hört auf, nützlich zu sein, um zu entscheiden, was Sie verschieben sollten. Er will auch nicht, dass alle Details zwischen zwei Kundenorganisationen fließen, die nichts miteinander zu tun haben. Nur Titel gibt Ihnen genau das eine, was Sie wirklich brauchten: zu welchem Kunden, oder zu welcher Verpflichtung, ein bestimmter Block gehört.
So richten Sie es ein
- Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen, oder öffnen Sie eine bestehende Verbindung zum Bearbeiten.
- Wählen Sie den Quellkalender und den Zielkalender.
- Wählen Sie unter Was teilen die Option Nur Titel.
- Speichern Sie, und lassen Sie die erste Synchronisierung abgleichen.
Das ist eine Entscheidung pro Verbindung und pro Richtung, sodass ein Kundenkalender, der in Ihren privaten synchronisiert wird, Titel tragen kann, während Ihr privater Kalender, der zurück zu diesem Kunden synchronisiert wird, nur Frei/Gebucht zeigt, oder gar nichts. Es ist auch eine der drei Optionen, die Mehrere verbinden anbietet, wenn Sie mehr als ein Paar auf einmal einrichten.
Das Ergebnis
Ihre Woche liest sich wie Ihre Woche, mit genug Kontext, um sich danach zu richten, und das private Detail jeder Besprechung bleibt genau dort, wo es angefangen hat.