Calendrier familial partagé entre Google et Outlook

Chaque foyer connaît le même problème de logistique, dans une version légèrement différente. Le vôtre, c'est peut-être qu'un parent vit dans Google Agenda depuis dix ans, que toute la vie professionnelle de l'autre passe par Outlook, et que les emplois du temps des enfants, les visites du chien chez le vétérinaire et le « qui récupère qui ce soir » tombent dans les fissures entre les deux. Vous n'avez pas besoin que tout le monde utilise la même application. Vous avez besoin que les deux applications s'accordent sur les plans de la famille.

Pourquoi « partager simplement un calendrier » ne marche pas entre fournisseurs

Au sein d'un même écosystème, le partage est facile : deux utilisateurs Google peuvent partager un calendrier Google, deux utilisateurs Outlook un calendrier Outlook. Le mur se dresse dès l'instant où le foyer mêle les deux.

• Outlook peut s'abonner au lien public d'un calendrier Google, mais c'est en lecture seule et lent - souvent avec des heures de retard - de sorte que le parent sur Outlook peut voir les événements mais ne peut pas en ajouter, et ne peut pas se fier aux horaires.
• Exporter et réimporter un fichier .ics donne un instantané qui devient obsolète à la seconde où quelqu'un change quoi que ce soit.
• Des invitations par courriel pour chaque événement familial transforment la coordination en corvée que personne ne tient.

Ce dont une famille a réellement besoin, c'est d'un seul calendrier partagé que les deux fournisseurs traitent comme actif et modifiable - où chaque parent peut glisser un rendez-vous depuis l'application qu'il a déjà ouverte, et cela apparaît tout simplement pour l'autre.

À quoi ressemble un véritable calendrier familial partagé

L'objectif est un seul calendrier - appelons-le « Famille » - qui existe dans les deux mondes à la fois :

• Le parent sur Google voit « Famille » aux côtés de ses calendriers personnels dans Google.
• Le parent sur Outlook voit le même calendrier « Famille » aux côtés des siens dans Outlook.
• L'un ou l'autre ajoute « réunion parents-profs, jeudi 18 h », et en une minute environ c'est aussi sur le calendrier de l'autre.
• Annulez « natation » et cela se libère pour tout le monde.

C'est la synchronisation bidirectionnelle en temps réel, et c'est ce qui distingue un calendrier familial que les gens entretiennent réellement d'un calendrier qui devient discrètement obsolète.

Comment Calendar Family résout le problème

Calendar Family relie le compte Google d'un parent et le compte Microsoft/Outlook de l'autre, puis maintient un calendrier choisi en synchronisation bidirectionnelle entre les deux à l'aide de webhooks en temps réel, plutôt que de vérifications périodiques lentes. La configuration prend quelques minutes, une seule fois :

1. Créez ou choisissez un calendrier partagé d'un côté - par exemple un calendrier Google nommé « Famille ».
2. Cliquez sur Ajouter un calendrier et choisissez Google comme fournisseur. Vous passez par la connexion et le consentement habituels de Google ; l'accès est révocable à tout moment, et le calendrier apparaît ensuite sous Gérer les fournisseurs.
3. Cliquez de nouveau sur Ajouter un calendrier et choisissez Microsoft pour le compte Outlook - les comptes personnels outlook.com conviennent parfaitement à un usage domestique.
4. Cliquez sur Ajouter une connexion et choisissez le calendrier « Famille » sur Google comme calendrier source et un calendrier « Famille » sur Outlook comme calendrier cible.
5. Définissez une direction de synchronisation (Bidirectionnelle) et choisissez ce que vous partagez - Tous les détails pour un véritable calendrier familial, ou Disponibilité seule si vous préférez afficher des plages occupées sans titre.
6. Laissez la première synchronisation s'exécuter, puis chacun utilise simplement sa propre application.

Aucune nouvelle application à apprendre pour quiconque, aucune migration de dix ans d'anniversaires - les deux calendriers restent simplement au pas.

Ce qui est gratuit

L'offre gratuite vous donne la synchronisation bidirectionnelle en temps réel - de quoi tenir un calendrier familial partagé reliant Google et Outlook. C'est une vraie offre gratuite, pas un essai. Et comme un calendrier familial contient la logistique la plus personnelle qui soit - les trajets scolaires, les rendez-vous médicaux, qui est à la maison et quand - il importe que Calendar Family respecte la vie privée : aucun profilage, aucune revente de vos données.

Gardez vos applications, partagez votre vie

Le foyer ne devrait pas avoir à se standardiser sur une seule application de calendrier pour coordonner une seule famille. Connectez les deux comptes, choisissez le calendrier partagé, et laissez chacun garder les outils qu'il connaît déjà - tout en voyant enfin le même plan.