Ihre Verfügbarkeit über alle Kalender hinweg teilen
„Haben Sie Donnerstag Zeit?“ ist eine Frage, die schwer ehrlich zu beantworten ist, wenn die wahre Antwort in drei Kalendern steckt und die fragende Person keinen davon sehen kann. Sie könnten alle drei prüfen und jedes Mal per E-Mail antworten, oder Sie könnten ihr einen einzigen Link geben, der das schon erledigt hat.
Ein Link, jeder Kalender in der Gruppe
Bei einer Kalendergruppe erstellt Verfügbarkeit teilen einen privaten, nicht erratbaren Link: nicht indexiert, nirgendwo gelistet, nur für jemanden zugänglich, der die genaue URL hat. Er zeigt, wann Sie über alle Kalender dieser Gruppe hinweg beschäftigt sind, für die nächsten zwei Wochen, innerhalb der Arbeitszeiten und -tage, die Sie wählen.
Was ein Besucher sieht, und was nicht
Standardmäßig zeigt der Link nur Beschäftigt- und Frei-Blöcke, ohne jeden Hinweis darauf, was die beschäftigte Zeit tatsächlich ist. Sie können umschalten, um auch Ereignistitel anzuzeigen, falls das für die Personen nützlich ist, mit denen Sie ihn teilen. So oder so ist das die Obergrenze: Ort, Teilnehmer, Notizen und Besprechungslinks erscheinen auf dieser Seite nie, egal wie die Verbindungen innerhalb der Gruppe selbst eingestellt sind, was sie teilen.
So richten Sie es ein
- Öffnen Sie die Kalendergruppe, die abgedeckt werden soll.
- Klicken Sie auf Verfügbarkeit teilen.
- Legen Sie Ihre Arbeitszeiten und -tage fest, und wählen Sie, ob der Link nur beschäftigt oder auch Ereignistitel zeigt.
- Legen Sie optional einen Ablauf für den Link fest.
- Kopieren Sie den Link oder nutzen Sie das Freigabemenü Ihres Geräts. Jeder, der ihn öffnet, sieht Ihre Verfügbarkeit ohne eigenes Konto und ohne eigene Anmeldung.
Rotieren oder widerrufen, wann immer Sie wollen
Ein Link kann auf zwei Arten zurückgezogen werden. Rotieren Sie ihn, um ihn durch einen frischen zu ersetzen; der alte Link funktioniert sofort nicht mehr, und Sie teilen den neuen an seiner Stelle. Widerrufen Sie ihn, um den Zugriff ganz zurückzuziehen, ohne Ersatz. Beides steht jederzeit zur Verfügung, nicht nur beim von Ihnen festgelegten Ablauf.
Weiterhin kostenlos
Ihre Verfügbarkeit über eine Kalendergruppe hinweg zu teilen gehört zum kostenlosen Tarif, wie der Rest von Calendar Family.
Das Ergebnis
Das nächste „Haben Sie Zeit“ wird mit einem einzigen Link beantwortet, geprüft gegen jeden Kalender, den Sie tatsächlich führen, nicht nur den einen, den die fragende Person bereits sieht.