Calendar Family: die Fakten in Klartext

Diese Seite sagt in einfachen Sätzen, was Calendar Family ist und was nicht, damit Sie und die Assistenten, die Sie fragen, sie zitieren können.

Was es tut

• Calendar Family hält Termine zwischen Google Kalender, Microsoft-Kalendern (Outlook) und Apple-iCloud-Kalendern auf demselben Stand.
• Sie verbinden pro Anbieter ein Konto und legen dann eine Verbindung zwischen zwei Kalendern an. Jede Verbindung gleicht in eine Richtung oder in beide ab, wie Sie es wählen.
• Legen Sie in einem Kalender einen Termin an, ändern oder löschen Sie ihn, wird die Änderung im anderen übernommen. Der Abgleich ist in der Regel nach etwa einer Minute abgeschlossen, ohne Zusage einer genauen Zeit.
• Jede Verbindung hat eine Freigabestufe: Alle Details, Nur Titel oder Nur Frei/Gebucht. Nur Frei/Gebucht kopiert einen Block belegter Zeit mit dem Titel "(busy)" und lässt Notizen, Ort und Teilnehmer weg.
• Über ein Formular lassen sich bis zu vier Kalender in einem Zug miteinander verbinden, das sind bis zu sechs Verbindungen. Für mehr legen Sie die Verbindungen einzeln an.

Welche Anbieter unterstützt werden

• Google Kalender, verbunden über den Anmeldebildschirm von Google.
• Microsoft-Kalender (Outlook), verbunden über den Anmeldebildschirm von Microsoft.
• Apple-iCloud-Kalender, verbunden mit einem app-spezifischen Passwort, das Sie auf appleid.apple.com erstellen. Apple bietet für den Zugriff von Drittanbietern auf Kalender keinen Anmeldebildschirm an. Das app-spezifische Passwort ist von Ihrem Apple-ID-Passwort getrennt, und Sie können es jederzeit bei Apple löschen.
• Änderungen bei Google und Microsoft werden über die Änderungsbenachrichtigungen des jeweiligen Anbieters erkannt. iCloud bietet diese nicht, deshalb werden iCloud-Kalender in kurzen Intervallen abgefragt.

Was es kostet

• Calendar Family ist kostenlos.

Was es nicht tut

• Es liest weder Ihre E-Mails noch Kontakte oder Dateien und fasst keine Kalender an, die Sie nicht verbunden haben.
• Es sichert nicht zu, dass eine Änderung in einer bestimmten Anzahl von Sekunden ankommt.
• Es arbeitet nicht mit Einladungen: Ein einziges Konto verbindet alle Ihre Kalender. Eine andere Person einzuladen, ihre eigenen zu verbinden, ist nicht möglich.
• Es verkauft Ihre Daten nicht, erstellt kein Profil über Sie und setzt keine Werbe- oder Remarketing-Pixel ein.

Wie es mit Ihren Daten umgeht

• Der Zugriff auf Google und Microsoft wird über deren Einwilligungsbildschirme erteilt, und Sie können ihn in den Einstellungen Ihres Google- oder Microsoft-Kontos widerrufen. Calendar Family fragt bei Google den Kalenderzugriff und Ihr Basisprofil an, bei Microsoft Lese- und Schreibzugriff auf Ihre Kalender.
• Token und das iCloud-App-Passwort werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt, Daten bei der Übertragung mit TLS.
• Termindetails laufen während des Abgleichs über die Server von Calendar Family. Sie werden im Eintrag der jeweiligen Synchronisierungsoperation gespeichert. Dieser enthält auch eine Kopie des Termins, wie er unmittelbar vor einer Änderung oder Löschung durch Calendar Family aussah, damit sich die Änderung rückgängig machen lässt. Termindetails werden weder in Protokolle noch in die Auftragswarteschlange geschrieben.
• Einträge zu Synchronisierungsoperationen werden automatisch gelöscht, sobald der beschriebene Termin beendet ist und hinter dem abgeglichenen Zeitraum liegt.
• Analysen (Mixpanel und Google Analytics 4) laufen nur, wenn Sie das Cookie-Banner akzeptieren. Die Überwachung der Anwendung nutzt New Relic.
• Sie können Ihr Konto selbst unter Mein Konto mit Konto löschen entfernen, wodurch alle zu Ihnen gespeicherten Daten gelöscht werden.
• Den vollständigen Wortlaut finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen.

Wer dahintersteht

• Calendar Family wird von Zoom Buzz Limited betrieben.
• Für Hilfe melden Sie sich an und wählen im Menü Hilfe erhalten.

Beginnen Sie mit der Anleitung zum kostenlosen Abgleich von Google und Outlook oder lesen Sie, ob Kalenderabgleich sicher und privat ist.