iCloud-Kalender kostenlos mit Outlook synchronisieren
Ein iPhone, das im Kalender von Apple lebt, und ein Arbeitstag, der über Outlook läuft, ist eine häufige Kombination, und Apples eigene Tools wurden nicht dafür entwickelt, beide im Gleichschritt zu halten. So verbinden Sie einen iCloud-Kalender tatsächlich mit Outlook, in beide Richtungen, kostenlos.
Was nicht wirklich funktioniert
- Einen iCloud-Kalenderlink veröffentlichen und ihn in Outlook abonnieren gibt Ihnen eine schreibgeschützte, langsam aktualisierte Kopie. Outlook entscheidet, wann es erneut prüft, und Änderungen, die Sie in Outlook vornehmen, erreichen iCloud nie.
- Eine
.ics-Datei exportieren und importieren ist eine einmalige Momentaufnahme. Sie ist veraltet, sobald sich einer der beiden Kalender erneut ändert. - Ereignisse manuell auf beiden Seiten neu eingeben funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert, und verdoppelt immer den Aufwand.
So richten Sie es ein
- Klicken Sie auf Kalender hinzufügen und wählen Sie Apple iCloud, verbinden Sie sich mit Ihrer Apple ID und einem app-specific password, das auf appleid.apple.com erstellt wird (nicht Ihr normales Apple-Passwort).
- Klicken Sie erneut auf Kalender hinzufügen und wählen Sie Microsoft, und melden Sie sich über den Standard-Zustimmungsbildschirm von Microsoft an - persönliche outlook.com- und Arbeits-/Schulkonten funktionieren beide.
- Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen, wählen Sie Ihren iCloud-Kalender und Ihren Outlook-Kalender als die beiden Seiten, und stellen Sie die Synchronisierungsrichtung auf Beidseitig.
- Wählen Sie, was Sie teilen - Alle Details für einen vollständig gespiegelten Kalender, oder Nur Frei/Gebucht für einfache Beschäftigt-Blöcke.
- Lassen Sie die erste Synchronisierung laufen, und nutzen Sie danach einfach die App, die Sie gerade offen haben.
Wissen Sie, welche Richtung schneller ist
Apple benachrichtigt Drittanbieter-Apps nicht über iCloud-Änderungen, daher prüft Calendar Family Ihren iCloud-Kalender alle 15 Minuten, statt sofort zu reagieren:
- iCloud → Outlook: Ein Ereignis, das direkt in iCloud erstellt oder bearbeitet wird, kann bis zu 15 Minuten benötigen, um in Outlook zu erscheinen.
- Outlook → iCloud: Diese Richtung ist nicht durch diese Prüfung begrenzt. Eine Änderung in Outlook erreicht iCloud sofort.
Wenn Sie etwas Zeitkritisches koordinieren, bringt die Eingabe von der Outlook-Seite es am schnellsten zu iCloud.
Die kostenlose Stufe deckt das ab
Die beidseitige Synchronisierung zwischen iCloud und Outlook ist in der kostenlosen Stufe neben Google enthalten, ohne separate Kosten und ohne zeitlich begrenzten Test für das Hinzufügen des dritten Anbieters.
Ein Kalender, zwei Apps
Richten Sie die Verbindung einmal ein, und beide Kalender bleiben ehrlich - Outlook für Ihren Arbeitstag, iCloud überall sonst auf Ihrem Telefon, und beide stimmen automatisch überein.